Automatisch einfügen von häufig verwendeten Text-- und diese Ausschnitte in die Cloud zu synchronisieren

2014-01-08  |  Comebuy News

Sie haben nicht ewig Zeit. Und noch sind Sie immer und immer wieder den gleichen Text eingeben: e-Mail-Adressen, Anschriften, Signaturen, Textbausteine und So weiter.

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Das ist warum ich ein großer Fan von PhraseExpress weiterhin, eine Text-Expander, die organisiert und Auto-Abschluss häufig eingesetzt Textausschnitte.

Zum Beispiel um schnell, beispielsweise Ihre e-Mail-Adresse einfügen können Sie "em1" (wie in "e-Mail-Adresse #1") eingeben, und PhraseExpress würde sofort in die vollständige Adresse einfügen.

Ebenso können Sie "Sig" eingeben, um eine benutzerdefinierte e-Mail-Signatur (komplett mit Bildern und/oder HTML-Code) am Ende des e-Mails einfügen.

Diese Auto-SMS funktioniert in jedem Programm (Textverarbeitung, e-Mail-Client, Blog-Tool, etc.), und PhraseExpress kann sogar Scannen Sie Ihre Dokumente und e-Mails zu finden häufig verwendeten Text der AutoVervollständigen-Liste hinzu. (Es kann vorhandene AutoKorrektur-Einträgen aus Word zu importieren.) Natürlich können Sie auch eigene Einträge definieren.

Das Programm beinhaltet eine globale Rechtschreibprüfung Funktion und eine Zwischenablage-Geschichte-Tool, das alle aktuelle Zwischenablage Einträge, nicht nur die jüngsten eine speichert. Darüber hinaus kann es erkennen und Ihre häufigsten Tippfehler zu korrigieren.

Hersteller Bartels Media GmbH soeben PhraseExpress 9.0, Features wie Windows 8 Unterstützung, Kennwortschutz für "sensible Phrasen," anwendungsspezifische Satz Menüs, und das vielleicht beste cloud Synchronisation ergänzt: das Programm "erkennt wenn Textbausteine Vorlagen, automatisch in eine Dropbox, SugarSync, SkyDrive oder GoogleDrive Sync-Ordner und gespeichert sind führt Änderungen bearbeiten in die Datei freigegebene Phrase."

Mit anderen Worten, wenn Sie PhraseExpress auf mehr als einem PC verwenden, können jetzt Ihre benutzerdefinierte Ausdrücke untereinander synchronisiert bleiben. Das ist ernst praktisch.

Es war nicht sofort klar, wie das funktioniert, aber wenn Sie nach "Cloud Storage" im PhraseExpress Handbuch suchen, finden Sie ziemlich einfache Anweisungen.

Alles in allem machen diese neuen Funktionen ein bereits unverzichtbar-Programm noch besser. Erstaunlicherweise ist PhraseExpress befreit, wie es immer gewesen ist. Wenn Sie es nicht verwenden, sind Sie eine große Zeitersparnis verpassen.

Contributing Editor Rick Broida schreibt über Business- und Consumer-Technologie. Erhalten Sie Ihre PC-Probleme bei hasslefree@pcworld.com, oder versuchen Sie die Schatzkammer der hilfreiche Leute in die PC-Welt Community-Foren. Melde dich um den problemlosen PC-Newsletter jede Woche per e-Mail an Sie geschickt haben.

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