Automator-Workflow des Monats: E-Mail einen Wochenplan

2013-12-28  |  Comebuy News

Haben Sie ein Leben voller Begegnungen und Orte zu sein, kann es schwierig für andere zu verfolgen Sie sein. Sie können Ihren Zeitplan online veröffentlichen oder Tischkritzel es auf einem Whiteboard am Arbeitsplatz, aber manchmal ist es hilfreich, die anwesenden, die wollen wissen, wo Sie mit einer einzigen e-Mail-Nachricht, die die Details Ihrer kommenden Woche enthält. Das gleiche gilt, wenn Sie halten müssen, dass andere über eine Mitfahrzentrale Zeitplan oder Abteilung Treffen informiert. Mit Apples Programm Automator können Sie leicht erstellen und verteilen nur diese Meldung. Hier ist wie.

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Erhalten Sie Ihre Aktionen in Platz

Starten Sie Automator (in/Applications) und auf dem Blatt angezeigt wird Wählen Sie iCal Alarm. Klicken Sie auf auswählen. Wählen Sie die Kalender-Kategorie in der linken Spalte des Fensters. Zuerst ziehen Sie iCal Elemente auf die Workflow-Raum. Wählen Sie im Popupmenü suchen Kalender aus. Die Aktion Name wird geändert, wenn Sie tun. Konfigurieren Sie den lesen: Finde Kalender wo Titel enthält Nameofcalendar (wo Nameofcalendar ist der Kalender, aus denen Sie Ihre Details eines Zeitplans mailen möchten). Beispielsweise könnten Sie Startseite eingeben oder arbeiten.

Ziehen Sie anschließend über iCal Elemente filtern. ("Items" ändert sich auf "Ereignisse", wenn Sie die Aktion hinzufügen.) Konfigurieren der Filter Veranstaltungen wo Datum beginnen in dieser Woche ist.

Schließlich ziehen Sie über Ereignisübersicht. Du musst nichts über diese Aktion ändern.

Jetzt wählen Sie die E-Mail-Kategorie in Automator der linken Spalte und fügen Sie diese vierten und fünften Aktionen — neue E-Mail-Nachricht und Senden ausgehender Nachrichten. Geben Sie für die neue E-Mail-Nachricht-Aktion die e-Mail-Adressen, von denen Sie Ihren Wochenplan mit freigeben möchten. Etwas wie mein Kalender im Betreff-Feld zu setzen, und in das Nachrichtenfeld ebenso beschreibenden Text eingeben. Hier ist, wie der fertige Workflow aussehen sollte:

Legen Sie Datum und Uhrzeit

(Bildunterschrift: hier ist was Ihre Kalender-Zusammenfassung-e-Mail aussehen wird.) Speichern Sie Ihren Workflow und werden Sie aufgefordert einen Namen. Geben Sie einen Ihrer Wahl und klicken Sie auf speichern. Apples iCal Willen zu starten und eine neue iCal Ereignis wird angezeigt. Wählen Sie das Ereignis, drücken Sie Befehlstaste-E zu bearbeiten. Konfigurieren Sie das Ereignis so, dass es wöchentlich wiederholt. Jetzt auf Montag verschieben Sie, und legen Sie einen Alarm, der bei, sagen wir, 07:00 losgeht.

Wenn dieser Alarm losgeht, hier ist was passiert: der Workflow wird eintreten und durchforsten den angegebenen Kalender für alle Ereignisse, die Sie, für die Woche eingegeben haben. Es wird dann diese Ereignisse zusammenzufassen, starten Sie Apple Mail platzieren, die Zusammenfassung in den Textkörper der Meldung und sendet die Nachricht an die vorkonfigurierte Empfänger.

Empfänger der Nachricht, wie versprochen, eine Zusammenfassung der einzelnen Ereignisse, einschließlich der Veranstaltung Name, Status, Datum, Zeit, Ort, URL und Notizen sehen. Sie können diese Zusammenfassung nicht anpassen.

Fehlerbehebung

Beachten Sie, es gibt einen Bug in Löwenkopf Automator, die einen iCal Alarm-Workflow zu einem regulären Workflow spontan wechseln verursachen können. In diesem Fall wählen Sie Datei -> duplizieren zu und in der Kopie des Workflows, der angezeigt wird, wählen Sie iCal Alarm, drücken Sie wählen und speichern Sie dann den Workflow.

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