Automator-Workflow des Monats: Kontakte nach Excel exportieren

2013-12-30  |  Comebuy News

Wenn Sie auf Adressbuch, um Ihre Kontakte geradeaus verlassen, stellen Sie möglicherweise das kleinste Bit enttäuscht, dass Apple-Kontakt-Management-Anwendung bietet so wenig sinnvollen Möglichkeiten zum Filtern und Ihre Kontakt-Daten zu exportieren. Glücklicherweise Automator kann helfen sehr hilfreich – vor allem, wenn Sie eine Möglichkeit suchen, Ihre Kontakte zu filtern und dann die gefilterten Daten in eine Excel-Kalkulationstabelle exportieren. Hier sind die Schritte dazu.

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Machen Sie Ihren workflow

Starten Sie mit einer Kopie des Microsoft Office 2008 oder 2011 auf Ihrem Mac (diese Versionen von Office installieren Sie Word, Excel und PowerPoint Automator Aktionen) Automator und die neuen Workflow-Blatt, das angezeigt wird, wählen Sie Service, und klicken Sie auf auswählen.

Konfigurieren Sie an der Spitze des Workflows die erste Zeile um Service erhält No Input in irgendeiner Anwendung zu lesen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Dienst jederzeit verfügbar sind.

Jetzt wählen Sie Kontakte aus der Aktionen-Bibliothek und aus der Spalte Aktionen auf der rechten Seite ziehen Sie Address Book-Elemente suchen in den Workflow. Diese Maßnahmen stellen Sie sicher, dass dem ersten Einblendmenü finden Menschen wo liest. Konfigurieren Sie im Bereich unten die lesen alle von der folgenden sind wahr und Any Content enthält. Sie können das Feld Contains nach leer. Klicken Sie auf auf die Workflow-Optionen und aktivieren Sie die Option Show dieser Aktion Wenn der Workflow läuft.

Ziehen Sie als nächstes die Kontakt-Informationen abrufen-Aktion aus der gleichen Gruppe der Kontakte-Aktionen in den Workflow. Wählen Sie im Popupmenü Format der zu exportierenden Tabelle (Tabs). Innerhalb der Aktion wählen Sie die Art der Daten, die Sie in Ihrer Tabellenkalkulation schließlich erscheinen möchten — Vorname, Nachname, Telefon, und Arbeits-Email und So weiter. Darüber hinaus können Sie die Etiketten hinzufügen-Option.

Nun wählen Sie die Dienstprogramme-Bibliothek und ziehen Sie die Aktion in Zwischenablage kopieren in den Workflow. Wählen Sie die Dokumentbibliothek, und ziehen Sie neue Excel-Arbeitsmappe erstellen in den Workflow. Ziehen Sie schließlich aus dieser gleichen Bibliothek einfügen Clipboard Inhalte in Excel-Arbeitsmappen-Aktion in den Workflow. Konfigurieren Sie im zweiten Popupmenü in dieser Aktion einfügen als Standard oder Einfügen als Text zu lesen. Speichern Sie Ihren Workflow und nennen Sie es.

Testen Sie es aus

Um es zu versuchen, klicken Sie einfach auf den Workflow ausführen. Ein Dialogfeld wird angezeigt, Sie aufgefordert werden, geben einen Suchbegriff in das Feld enthält. Geben Sie den Begriff, die Sie filtern möchten — dies kann sein, einen Namen, eine e-Mail-Endung wie Macworld, eine Vorwahl z. B. 415- oder eine Postleitzahl ein.

Klicken Sie auf weiter im Dialogfeld und Automator Workflow führt. Während des Prozesses werden alle Elemente im Adressbuch, die Ihrer Abfrage entsprechen in eine tabulatorgetrennte Format in die Zwischenablage kopiert. Excel wird gestartet (sofern er nicht bereits ausgeführt wird) und eine neue Arbeitsmappe erstellt werden, die Ihre Daten mit jedem Kontakt, erscheinen in einer separaten Zeile enthält.

Weil Sie den Workflow als Dienst gespeichert haben, können Sie es jederzeit aufrufen, die Sie mögen. Einfach wählen Sie Dienstleistungen aus jedem Anwendungsmenü-und wählen Sie diesen Workflow. Es wird genau wie beschrieben ausführen. Wenn Sie möchten, Systemeinstellungen zu starten, wählen Sie die Voreinstellung "Tastatur", wählen Sie die Registerkarte "Tastatur-Kurzbefehle", wählen Sie Dienste, suchen Sie den Workflow, die Sie gerade erstellt haben (es erscheint unter der allgemeinen Überschrift), wählen Sie den Workflow, klicken Sie auf die daraus resultierenden Verknüpfung hinzufügen-Schaltfläche und drücken eine Tastenkombination verwenden, um den Workflow in Zukunft aufrufen möchten.

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