Ein schneller, einfacher und Baum sparende Weise gemeinsame Nutzung von Dokumenten

2014-01-08  |  Comebuy News

Ich kann Ihnen nicht sagen, die viele Male ich auf einer Messe und haben einen Ordner voll von Produktinformationen--Zeug ich wollte, aber sicherlich nicht herumtragen wollen übergeben worden.

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Sicher, ich könnte immer sagen, "E-Mail, to me", aber dann gibt es ist den Aufwand der Übergabe meiner e-Mail-Adresse und unter Berufung auf das Unternehmen Rep zu erinnern.

In einer idealen Welt würde ich nur mein Telefon an der Info und Presto Welle: sofortige Kopien auf meinem Gerät heruntergeladen.

Das ist die Idee hinter TagMyDoc, die QR-Codes verwendet, um Dokumente, Präsentationen und dergleichen zu teilen.

So funktioniert es: mithilfe der TagMyDoc-Tools, fügen Sie einen QR-Code auf einer Word- oder PowerPoint-Datei. Dieses Dokument wird markiert und in TagMyDocs Cloud-Speicher, wo es effektiv eine Anforderungs-Datei wird hochgeladen: Wer den Code aus Ihrer Hardcopy sofort scannt erhält eine Kopie.

Also, zum Beispiel wenn Sie eine Präsentation geben, vielleicht möchten jedem eine Kopie der Folie Deck geben. Statt drucken, sammeln, abschneiden und Durchführung können all das Papier, Sie einfach einen TagMyDoc Code auf der letzten Folie tack. Dann alle einfach den Code auf ihr Handy und Boom scannt, sie haben ihre Kopie.

Natürlich das kann sparen nicht nur Zeit, sondern auch Papier. TagMyDoc bietet-add-ins für Word, Excel, PowerPoint, das heißt, Sie können Ihre Dokumente direkt in diese Programme tag Was mehr ist, der Dienst integriert nun mit Box und Verteilergetriebe, d. h. Sie können verknüpfen Sie Ihre Konten und tag alle Dokumente, die Sie dort bereits gespeichert haben.

Ich bin froh zu berichten, dass TagMyDoc kein Arm und ein Bein kostet. Eine kostenlose Basic-Account bietet Ihnen Platz für 100 Dokumente, Unterstützung für drei Versionen eines bestimmten Dokuments und eine Datei Größenbeschränkung von 2 MB pro Dokument. Für 3 $ pro Monat erhalten Sie TagMyDoc-Prämie, welche 250 Dokumente, 10 Versionen, eine Grenze von 5MB Größe umfasst. Und wenn Sie wirklich ernst machen wollen, Premium Plus die Messlatte auf 1.000 Dokumente, unbegrenzte Versionen und eine Obergrenze von 75MB--alles für nur $5 monatlich.

Mein einzige Vorbehalt mit dem Service ist, dass nicht jeder einen QR-Scan ca. hat (QR-Codes noch nicht genau die Welt in Brand gesetzt.) Die leicht behoben ist, natürlich, aber es ist möglicherweise zusätzlichen Aufwand für die Person, die Ihr Dokument will.

Trotzdem denke ich TagMyDoc bietet eine kühle Papier sparende Lösung für Dokumentenverteilung, das wäre einfacher als Email Adressen sammeln und Senden von Anlagen.

Ihre Gedanken?

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