Gewusst wie: PDFs kommentieren

2013-12-30  |  Comebuy News

PDFs sind tolle, portable, plattformübergreifende Dokumente, die Sie auf Ihrem Mac, Ihr iPad oder iPhone oder auf einem PC lesen können. Aber dieses allgegenwärtige Dateiformat ist auch nützlich, wenn Sie Works In Progress mit Ihren Kollegen freigeben müssen. Du musst kein teureres Programm eine PDF-Datei Kommentare oder Notizen hinzu zu kaufen. Ein PDF-Dokument Kommentare zu verteilen, die kommentierten Dateien zurück und nehmen Sie Änderungen in Ihrer ursprünglichen — alle verwenden Apples kostenlose Programm, Vorschau (im Ordner/Applications).

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Anmerkungen aktivieren

Um mit anzufangen, öffnen Sie ein PDF-Dokument in der Vorschau, und klicken Sie dann auf die Symbolleistenschaltfläche, die aussieht wie ein Bleistift. (Sie können auch wählen Sie Ansicht -> "Anmerkungen-Symbolleiste einblenden" oder drücken Sie Befehl-Umschalt-A.) Dies zeigt die Anmerkungssymbolleiste, enthält ein Dutzend Schaltflächen, mit denen Sie eine Vielzahl von Anmerkungs-KEs zugreifen.

Aktivieren Sie diese Features, indem Sie auf die Schaltfläche; Sie können auch aktivieren, jeder von ihnen aus dem Tools -> anmerken-Menü, wo werden Sie Tastenkombinationen für jedes Werkzeug als auch sehen. Vielleicht möchten auf Speicher diejenigen festlegen, die Sie häufig verwenden.

Hervorheben von text

Text hervorheben, ist eine einfache Möglichkeit, Abschnitte markieren gewünschten daran zu erinnern, oder um Teile eines Textes zu markieren, die Sie möchten andere darauf aufmerksam machen. Um Text zu markieren, klicken Sie auf die zweite Schaltfläche in der Anmerkungssymbolleiste — derjenige, der aussieht wie die Spitze eines Textmarkers — wählen Sie dann den Text, die Sie hervorheben möchten. (Oder drücken Sie Befehl-Steuerelement-H.) Klicken Sie und ziehen Sie den Cursor, um lange Textabschnitte markieren. Mit einem Doppelklick können Sie dann um ein Wort zu markieren. Dreifachklick um eine ganze Zeile zu markieren. Wenn Sie versehentlich etwas zu markieren und es rückgängig machen möchten, drücken Sie Befehlstaste-Z.

Notizen hinzufügen

Nachdem Sie etwas in einer PDF-Datei markiert haben, empfiehlt es sich, Hinzufügen einer Notiz zu erklären, warum Sie es markiert habe oder einen Vorschlag für eine Änderung anzubieten. Hierzu klicken Sie auf die Editor-Schaltfläche in der Symbolleiste Anmerkungen (oder drücken Sie Befehlstaste-Control-N). Der Inhalt Ihrer PDF-Datei wird nach rechts schieben, und eine graue Sidebar erscheint auf der linken Seite; Dies ist, wo die Texte Ihrer Notizen gehen wird.

Sich der Cursor befindet sich jetzt ein Fadenkreuz; Klicken sie in dem Sie Ihre Notiz platzieren möchten. Ein gelber Abschnitt erscheint in der Sidebar, mit Ihrem Namen und dem Datum. (Sie können nicht Ihren Namen anzuzeigen; Vorschau -> "Einstellungen" -> PDF und Namen hinzufügen, um Anmerkungen deaktivieren.) Beginnen Sie, um den markierten Text zu ersetzen, oder bewegen Sie den Cursor an das Ende des gelben Kasten, es zu behalten. Fügen Sie Kommentare, die Sie wünschen.

Sie können die Noten bewegen; nur ein Notizsymbol klicken Sie an und verschieben Sie sie, wo Sie wollen. Um eine Notiz zu löschen, klicken Sie auf das Symbol, wählen Sie sie aus, und drücken die ENTF-Taste. Hinweis Texte durch Klicken auf das X-Symbole in den gelben Feldern zu verstecken; Klicken Sie auf ein Notizsymbol auf die PDF-Datei erneut, um den Text anzuzeigen.

Wählen Sie aus mehr Anmerkungsoptionen

Vorschau der anderen Anmerkungs-KEs können Sie Rechtecke, Ellipsen, Linien und Pfeile, um die verschiedenen Abschnitte Ihrer Dokumente zu markieren. Sie können Durchstreichen oder unterstreichen von Text. Sie können auch Textfelder, Rede-Boxen und Blasen Gedanken hinzufügen.Die meisten diese Anmerkungen übertragen korrekt zur kostenlosen Adobe Reader X und $800 Adobe Acrobat X Pro. Probieren Sie die verschiedenen Optionen, und Sie werden feststellen, dass diese Anmerkungs-KEs Vorschau ein großes Werkzeug für die Kennzeichnung von Dokumenten und Zusammenarbeit mit anderen Stellen.

Senior-Le Kirk McElhearn schreibt in seinem Blog Kirkville über mehr als nur Macs. com/Mcelhearn"Rel ="Nofollow"> @mcelhearn Kirk ist der Autor von Take Control von Scrivener 2.

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