Hyundai Australien treibt Zusammenarbeit mit sicheren File-sharing

2014-01-10  |  Comebuy News

Sicherheit wurde an Hyundai Australia verbessert, da der Auto-Hersteller ein Enterprise-Klasse-Austausch und Zusammenarbeit Dateisystem bereitgestellt.

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Hyundai Australien Infrastrukturbetreiber Kawa Farid sagte Computerworld Australia, die vor der Einführung im Jahr 2010 waren Mitarbeiter Speichern von Dateien auf einem USB-Stick und verwenden einen Kurierdienst zum Senden von Dokumenten.

Das Unternehmen versucht mit Microsoft Windows integrierten FTP-Client, aber Personal wurden routinemäßig gesperrt. Darüber hinaus war die Übertragungsmethode unverschlüsselt.

"Unsere Marketingabteilung muss oft Last-Minute-Datei Anforderungen benötigen Bilder oder video-Dateien an externe Menschenrechtsbilanz zur Genehmigung senden übertragen", sagte Farid.

"Wir wollen nicht unsere Geschäftstätigkeit beeinflusst, weil wir warteten zu erhalten, wo sie gehen mussten, noch haben wir möchten, dass Benutzer im Hinblick auf unsichere Lösungen wie Dropbox Dateien."

Nach dem Download einer Testversion von Accellion, beschloss Farid, dass die File-Transfer-Lösung Sicherheit und branchenspezifische Vorschriften erfüllt.

"Der Hauptvorteil die Fähigkeit für Endbenutzer Dateien an Drittfirmen auf sichere Weise senden worden", sagte er.

Weil es eine große Vertriebsmannschaft beschäftigt, plant das Unternehmen die Lösung soll Mitarbeiter Smartphones und Tablets ausgerollt. Es kann bis Dezember 2013 für Benutzer bereitgestellt werden.

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Die File-sharing-System wird in Hyundais-Rechenzentrum gehostet. Nach Farid wählten sie nicht zu den Cloud-Dienste-Weg aufgrund von Sicherheitsbedenken zu gehen.

"Wir wollten die enge Kontrolle über das Produkt und unsere Dokumente und Daten behalten", sagte er. "Aus Sicht des Hyundai tun wir [will] nicht viel mit Cloud-Services noch."

Er fügte hinzu, dass das Unternehmen etwas mit der Flexibilität von Cloud brauchte computing und Sicherheit der Datenverarbeitung vor Ort.

Innerhalb Australiens haben 200 Mitarbeitern Zugriff auf das File-sharing-System. Die marketing-Abteilung fungierte als ein early Adopter, gefolgt von der IT-Abteilung und Teile-Team.

Farid, fügte hinzu, dass die Firma Accellions Audit-Trail verwendet und reporting-Funktionen zu sehen, wann die Dateien gesendet und von wem waren.

"Wir haben jetzt insgesamt Sichtbarkeit aus der Zeit, die die Datei zur Zeit gesendet wird, die sie empfangen wird," sagte er.

"Die Zeitspanne Geschäftsdateien zu teilen wurde nur Sekunden und drei Jahre nach der Bereitstellung verringert, das Produkt funktioniert wie es sollte, um unsere geschäftlichen Anforderungen zu unterstützen."

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