Machen Sie Ihre Mitarbeiter glücklicher: Limit Multitasking

2013-12-30  |  Comebuy News

Haben Sie jemals einer dieser Tage wo warst du so beschäftigt, von 9 bis 5, denen am Tag nur durch die Luft? Aber am Feierabend, Sie blickte zurück und erkannte, dass nichts wirklich getan hat?

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Das ist das Dilemma, dass Multitasking hat lange auf den einzelnen dargestellt. Aber jetzt scheint es, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter ebenso verrückt sind dass sie zu hassen, zu arbeiten, dank der kräftigen Nachfrage des Multitasking,--nach Maura Thomas, Guru Produktivität der Website RegainYourTime betreibt.

Thomas erzählt in einem Blogbeitrag für Texas Unternehmen was Mitarbeiter bei der Arbeit glücklich macht. Sie sagt, ist einer der wichtigsten Faktoren für Arbeit Glück Steuerelement, wie in ihm Steuerungsmöglichkeiten wie Sie Ihre Arbeit tun. Kontrolle ist in eine Reihe von Möglichkeiten, oft durch stark erodiert Mikromanagement und herrschsüchtigen Bossen diktieren Facetten wie ein Job getan werden soll.

Aber eine zu starke Abhängigkeit von Technologie kann die Steuerung auch erodieren. Ablenkungen zu multitasking sowie durch Personal mit e-Mails bombardieren verursachen sie Fokus auf ihre Arbeit zu verlieren. Dies untergräbt das Gefühl der Kontrolle, die verminderte Arbeitszufriedenheit auswächst.

Als Nebenprodukt verringert schwere Multitasking auch die Arbeitsleistung. Aufgaben nehmen länger dauern und Gesamtqualität ist niedriger. Dies schafft einen endlosen Zyklus wo Arbeitgeber unzufrieden mit der Arbeitnehmer-Ausgang, sind zunehmende Mikromanagement und weiter untergräbt Moral.

E-Mail, SMS und IM-Chats werden nicht entfernt, so Thomas sagt übermäßig Förderung Multitasking vorsichtig sein. Stellen Sie es zunächst klar, dass e-Mails immer (oder immer) eine sofortige Antwort benötigen. Viele Arbeitnehmer Sprung natürlich in Aktion, wenn sie sehen ein Pop-up Warnungen sie an eine e-Mail vom Chef, also musst du explizit über Ihre Erwartungen um entgegenzuwirken, was ein Reflex geworden sein könnte.

All dies wegen zu viele e-Mails? Vielleicht nicht ganz, aber diese komplexe Gruppe von Problemen wird durch die zunehmende Abhängigkeit von digitalen Technologien für die noch rudimentäre Kommunikation--verschärft wird, selbst wenn die Mitarbeiter alle physikalisch im selben Büro befinden.

Als Arbeitgeber können Sie diese Vorstellung mit Ihrem eigenen Verhalten unterstützen. Haben Sie ein Mitarbeiter an einem bestimmten Projekt arbeiten, Ihre Gespräche über nicht-Themen-Tabelle bis zum Ende des Tages (die Funktion "Übermittlung verzögern" können Sie in Ihrem e-Mail-Client um dies zu erleichtern-- und damit Sie nicht die Frage vergessen wollten Sie Fragen). Behalten Sie auch IM Geschwätz auf ein Minimum. Wenn Mitarbeiter zu, dass sie durch Nachrichten, die außerhalb Ihrer Kontrolle abgelenkt sind suchen, ermutigen Sie, ihre e-Mail-Client in Zeiten einfach Herunterfahren Wenn sie konzentrieren müssen. Mit gutem Beispiel vorangehen Sie, und schließen Sie Ihr eigenes e-Mail-System von Zeit zu Zeit zu beweisen, dass die Welt völlig Sie wird nicht durch übergeben Wenn Sie für ein paar Stunden getrennt sind.

Hier sind einige weitere Tipps zu bleiben konzentriert bei der Arbeit:

Die meisten Menschen tun ihre beste Arbeit früher in den Tag.Lassen Sie "sinnlose" Arbeit z. B. Reaktion auf e-Mail und das Ausfüllen von Papierkram für das Ende des Tages, wenn Sie anfangen, zu verlangsamen. Machen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran, soweit Sie können.Teilen Sie große Aufgaben in kleineren sie handlicher machen.Planen Sie Ihren Arbeitstag um die Zeiten, wann Sie am meisten konzentriert sind. Wenn Sie eine Nachteule, nehmen Sie einige Ausfallzeiten am Nachmittag, also du bereit für ein Platzen der Kreativität in den frühen Morgenstunden bist.Überspringen Sie nicht Mahlzeiten.

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