PDFs mit dem iPad synchronisieren

2013-12-30  |  Comebuy News

(Bildunterschrift: eine v1-Version einer Macworld-Seite in GoodReader. (Zum Vergrößern anklicken.)) Es kann als ein Schock für die Leser der Macworld kommen, aber die selbigen redaktionelle Organisation ist, die Inhalte auf dieser Website ist auch für die Herstellung von etwa 60 Magazin Seiten jeden Monat (zusammen mit den gelegentlichen Superguide) verantwortlich. Obwohl vieles von dem was im Magazin ist online stammt, hat es in der Regel aktualisiert, neu bearbeitet, komprimiert das Druckformat und oft neu formatiert, um das Medium besser nutzen.

Comebuy Verwandte Artikel: Übertragen von Dateien zu und von einem iPadPDF Experte für iPad ReviewHow, ein Apple iPad für BusinessThe richtige Office-apps für das iPad am Arbeitsplatz, zu verwenden Runde 25 Fixes für die größten Probleme für iPhone und iPad

Da wir jedes Problem zusammen bist, mail unsere Design- und Kopie-Abteilungen heraus PDF-Dateien der Seiten in zwei verschiedenen Stufen. Frühzeitig man dabei eine "v1" PDF rechts nach der Text gestellt wurde und die ersten Layouts sind fertig. An dieser Stelle haben wir Zeit um große Probleme erkennen und beheben zu. Später, in der Regel mit weniger als 24 Stunden erhalten bevor die Seiten an den Drucker Schiff wir eine zweite Reihe von PDF-Dateien--, die die Zeit für Notfall Änderungen in letzter Minute ist. Denn anders als im Web, wo wir können (und manchmal tun) unsere Fehler beheben nachdem wir veröffentlicht haben, drucken wir nur rein ein Schuss.

Seit ich mein iPad bin, habe ich versucht, eine effiziente Möglichkeit, diese PDF-Dateien zu laden, damit ich sie, auf meine Busfahrt nach Hause lesen kann zu finden. Im Idealfall würde sie einfach magisch mit meinem iPad synchronisieren, aber das hat noch nicht funktioniert. Also ist hier, was ich getan habe.

Zuerst habe ich ein paar Filter in Google Mail einrichten, die einem bestimmten Etikett auf die Nachrichten angewendet, die diese PDF-Dateien enthalten. Das war recht einfach: das von-Feld auf (Rob oder Kate), das Feld Betreff auf festgelegt ist (28 - und bereit für), und das hat Anlage aktiviert ist. (Feld "von" auf die Namen unserer Designer festgelegt ist und das Feld "Betreff" der Namenskonventionen, die sie in ihre E-mails, nutzen die Themen wie "28-08 MacUser bereit für CE." festgelegt ist.)

(Bildunterschrift: Gmail-markierten Nachrichten in GoodReader durchsuchen. (Zum Vergrößern anklicken.)) Ich benutze GoodReader für iPad als meine PDF-Reader. Es hat eine Reihe von Netzwerk-Funktionen, einschließlich einer Datei-Sync-Funktion. Unter dem "Dateiserver" GoodReader können Sie eine Verbindung zu ist ein e-Mail-Konto, so fügte der mein Gmail-Konto (IMAP-Version) GoodReaders Herstellen einer Verbindung mit Server-Einstellungen. Wenn ich auf dem Mail-Server von GoodReader klopfen, listet nun alle meine Google Mail-Labels, einschließlich Macworld PDF. Ein weiterer Hahn, und ich sehe alle die Nachrichten mit Anlagen; ein paar weitere Hähne und jenes PDFs sind direkt auf mein iPad zum Lesen bereit.

Es funktioniert, aber es ist nicht als Automatik oder so einfach, wie ich möchte. Ich habe versucht, einige andere Ansätze, zentriert auf GoodReaders Fähigkeit, Dropbox verwenden. Mit Mail-Regeln zu Datei-PDF-Dateien in meine Dropbox-Ordner wie eine Idee schien, aber speichern Anlagen aus Mail von Regel erfordert einige knifflige AppleScript, und selbst dann ist es nur funktioniert, wenn mein Computer eingeschaltet ist und Überprüfen von e-Mail.

Mit Google Mail in der Regel eine Nachricht in mein Dropbox-Konto weiterleiten schien auch smart, bis ich erkannte, dass Dropbox nicht noch eine e-Mail an Dropbox-Funktion bieten! Senden an Dropbox Webseite schien wie dieses Problem zu umgehen, aber es erwies sich als unzuverlässig, und ich weiß nicht, ob ich meine Dokumente durch einen im wesentlichen unbekannten Dritten übergeben möchten.

An diesem Punkt fühle ich mich wie ich auf die zuverlässige und flexible System, aber keine ideale gekommen bin. Wenn jemand da draußen andere Vorschläge hat, würde ich gerne darüber zu hören, in der Kommentare-Thread mit dieser Geschichte verbunden.

« Back